Jak efektywnie zarządzać firmą i uzyskiwać jak najlepsze rezultaty sprzedaży? To pytanie zadaje sobie każdy przedsiębiorca. Jednym z warunków sukcesu w biznesie jest sprawne zarządzanie. To ułatwi specjalny system, zwany ERP. Czym jest, jak działa i dlaczego warto z niego korzystać?
Na czym polega system ERP?
System ERP (z ang. Enterprise Resources Planning) to oprogramowanie, które umożliwia kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem. Zapewnia kontrolę i pozwala na skuteczne planowanie. Obejmuje takie kwestie jak budżetowanie, kadry i pałce, księgowość i finanse, raporty i analizy, produkcja czy sprzedaż.Tym, co wyróżnia systemy ERP jest praca na jednej bazie danych. W praktyce oznacza to, że dane wprowadzone w jednym dziale, np. na magazynie, automatycznie aktualizują się w innym dziale, np. handlowym czy księgowym.
Dlaczego warto korzystać z nowoczesnego systemu ERP?
Przewagą systemów ERP jest kompleksowość. Program konsoliduje dane z różnych zakresów kierowania przedsiębiorstwem, od kadr, przez płace, po aktualizację stanu magazynowego. Zastępuje szereg innych programów, skupiały się na pojedynczym obszarze zarządzania firmą. W efekcie jest nie tylko dużo bardziej skuteczny, ale też oszczędza czas i zasoby finansowe.Korzystanie z systemu ERP przynosi wiele wymiernych korzyści. Wystarczy wprowadzić dane w jednym miejscu, by te uaktualniły się w innym. Zmniejsza to ryzyko pomyłek (wynikających np. ze zdublowanych danych czy ich pominięcia), zwiększa efektywność pracy. Zarządzenie firmą staje się prostsze i bardziej intuicyjne.
Jak rozpocząć pracę w systemie ERP?
System ERP to narzędzie wykorzystywane w wielu dziedzinach biznesu. Króluje zwłaszcza w logistyce, sprzedaży, e-commerce. Najbardziej intuicyjne i wygodne jest wtedy, gdy zostanie dopasowane do profilu przedsiębiorstwa i jego potrzeb. Dlatego warto uważnie wybrać producenta czy dostawcę oprogramowania typu ERP. Najlepiej przed zakupem umówić się na konsultację w firmie zajmującej się wsparciem informatycznym. Ta przedstawi zalety systemu i zaprezentuje, jak mógłby zostać wykorzystany w określonej branży, w konkretnej firmie. Zaproponuje personalizowane rozwiązania, które sprawią, że zakupiony system będzie maksymalnie komfortowy w użytkowaniu i efektywny.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.
